Bất kể lĩnh vực bạn đang làm là gì, năng suất luôn là một phần quan trọng. Tuy nhiên, uống một cốc cà phê và lập những danh sách việc cần làm không phải những thứ hữu ích để thúc đẩy năng suất của chúng ta. Tại sao hiệu suất công việc lại quan trọng đến vậy? Trong kỷ nguyên ngày nay, tập trung tối đa và tránh hàng ngàn phiền nhiễu gây sao nhãng là việc vô cùng khó khăn. Thêm vào đó, nếu bạn biết được mình có một ngày làm việc năng suất, cảm giác sẽ rất tuyệt.
Tuy nhiên, trong công cuộc tìm kiếm năng suất, luôn phải có những điều kiện chúng ta phải chấp nhận. Thay vì chỉ đơn giản là hoàn thành nhiệm vụ, những cá nhân năng suất nhất thế giới tập trung vào việc biến danh sách việc cần làm có ít việc nhất có thể và đảm bảo nó đang hoạt động tốt. Bạn cũng có thể đạt được năng suất cao bằng cách tập trung vào những hoạt động sau:
𝟏. 𝐋𝐚̀𝐦 𝐢́𝐭. Tập trung cao độ và giải quyết những nhiệm vụ quan trọng nhất.
𝟐. 𝐁𝐨̉ 𝐫𝐚 𝐜𝐡𝐮́𝐭 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧. Hãy chú ý đến những dấu hiệu của cơ thể mình và cho phép bản thân được nghỉ ngơi.
𝟑. 𝐀́𝐩 𝐝𝐮̣𝐧𝐠 𝐥𝐮𝐚̣̂𝐭 𝟖𝟎/𝟐𝟎. Luật 80/20 tức là 20% số công việc của chúng ta sẽ đem về 80% kết quả chúng ta đạt được.
𝟒. 𝐃𝐚̀𝐧𝐡 𝐦𝐨̣̂𝐭 𝐤𝐡𝐨𝐚̉𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐜𝐡𝐨 𝐛𝐚̉𝐧 𝐭𝐡𝐚̂𝐧 𝐯𝐚̀𝐨 𝐛𝐮𝐨̂̉𝐢 𝐬𝐚́𝐧𝐠. Bắt đầu một ngày mới bằng việc tránh xa email cho đến khi bạn đã ăn sáng, đọc qua vài tin tức trên báo, dành vài phút thư giãn hoặc đến phòng tập làm một bài thể dục ngắn. Nhờ đó, bạn sẽ trong trạng thái tốt nhất để bắt đầu một ngày thành công.
𝟓. 𝐇𝐨𝐚̀𝐧 𝐭𝐡𝐚̀𝐧𝐡 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐪𝐮𝐚𝐧 𝐭𝐫𝐨̣𝐧𝐠 𝐭𝐫𝐮̛𝐨̛́𝐜 𝐛𝐮̛̃𝐚 𝐭𝐫𝐮̛𝐚.
𝟔. 𝐂𝐚̂𝐧 𝐧𝐡𝐚̆́𝐜 𝐥𝐚̣𝐢 𝐜𝐚́𝐜𝐡 đ𝐨̣𝐜 𝐞𝐦𝐚𝐢𝐥. Đọc một loạt email và phản hồi ngay tức khắc có thể làm giảm hiệu suất làm việc của bạn.
𝟕. 𝐌𝐢𝐞̂𝐮 𝐭𝐚̉ 𝐜𝐚́𝐜𝐡 𝐭𝐢𝐞̂́𝐩 𝐜𝐚̣̂𝐧 𝐜𝐮̉𝐚 𝐛𝐚̣𝐧. Chỉ bằng một cách tiếp cận có hệ thống, bạn sẽ tránh được việc bị sao nhãng và thêm tập trung vào công việc quan trọng trong ngày.
𝟖. Đ𝐚̉𝐦 𝐛𝐚̉𝐨 𝐜𝐡𝐢𝐞̂́𝐧 𝐭𝐡𝐮𝐚̣̂𝐭 “𝐭𝐢𝐞̂́𝐭 𝐤𝐢𝐞̣̂𝐦 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧” 𝐭𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐬𝐮̛̣ 𝐜𝐨́ 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐮 𝐪𝐮𝐚̉. Hãy chú tâm vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và cách giải quyết chúng nhanh chóng và hiệu quả nhất.
𝟗. 𝐍𝐠𝐮̛̀𝐧𝐠 𝐥𝐚̀𝐦 𝐧𝐡𝐢𝐞̂̀𝐮 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐦𝐨̣̂𝐭 𝐥𝐮́𝐜. Làm nhiều việc một lúc chính là kẻ giết chết năng suất.
Hãy tham khảo cuốn sách “Mark Cuban: 15 Bí quyết thành công trong cuộc đời và sự nghiệp của ông trùm kinh doanh mang tinh thần thể thao” để có thể biết thêm bài học thành công từ vị tỉ phú này.
